韶关档案问题有必要处理吗？

韶关档案问题有必要处理吗？
一分钟教你学会档案❗️
不少同学‍在时没关心过档案的正确处理方式，久而久之出现了各种各样的档案问题，今天就来和大家分享一下档案的流程

注意：离职后，一定要及时办理档案转移手续，根据《劳动法》规定，员工离职后，单位就没有义务为员工继续保存档案，需在离职后1个月内办理档案转出手续。档案应当由用人单位转递至新单位，如果新单位没有档案管理权或未就业的，转送劳动部门下公共就业服务机构或者社区劳动保障所。

如果档案出现问题，我们一定要及时解决到位。

一、档案丢失

1、准备一份档案遗失证明，可以找学校提供。

2、写一份补办档案的申请书，由教务处的老师签字盖章。
3、再带上遗失证明、和身份证等材料，交给档案馆的老师审核。
4、老师核查完后，按照学籍档案内的材料进行补办。
5、补办的材料有的文件能打印的就打印，不能的就开证明。
7、补办好档案后，再交给老师审核，通过后会在档案袋外加盖公章并且密封。

二、档案缺材料

档案缺材料，也需要重新补办，大致流程和上面差不多，大概意思就是找之前的院校申请补办，提前和老师说明情况，确定所需证件，按照要求补办。
补办好之后一定要签字盖章才能生效，Zui后委托老师帮忙装进档案袋密封存档。

三、档案破损

1、如果只是表面破损，但里面的材料没有丢失或损坏。我们可以去学校找老师重新要新的档案袋，让老师重新审核材料，再装袋密封盖章，Zui后再让学校帮我们转递到人才中心。

2、如果损坏且材料丢失，我们要准备好身份证、等证明材料去学校找老师补齐丢失的材料，因为档案材料缺失将直接影响档案的使用，档案材料补齐后再由学校转递到人才中心。

生的档案要严格按照规定进行转递。根据国家相关规定，档案是严禁自行携带转递的。

学校会根据生的去向，转到有人事管理权限的用人单位或相应的公共就业和人才服务机构。生工作单位发生变化时，要按照有关规定转递人事档案。

反正，档案不能放个人手里保管，否则会变成死档，没有办法在社会上流通使用，影响考公考研、进国企、评职称、积分落户等等。

如果你的档案在自己手里，不知道该怎么处理的，可以联系青岛海智哦。

注意：生登记表、学籍登记表、学年鉴定表、入学登记表中等内容要如实填写，不能涂改。其中生登记表、学年鉴定表中“学年鉴定”项目由辅导员亲笔填写。毕

业生登记表（盖学院公章）、学籍登记表（含成绩单，盖系及教务处公章），否则视为无效。

第5步：到系里找相关的老师打印成绩单，并加盖系公章以及教务处公章；

第6步：带上材料到档案室复印录取名册并加盖档案室公章；

第7步：携以上材料到学生处找相关老师加盖“同意”章，再到学院办公室加盖学院公章；

第8步：材料补办齐全后找相关老师对补办档案材料进行查验。审核没有问题后进行密封档案，并在封条上加盖公章。

Zui后提醒大家：每个人有且仅有一份档案，每个阶段的档案是独立的，所有的档案要合并成一份档案，不能单独存存档！

遇到以下档案的问题均可解决

1.档案有丢失或部分有问题，不能转入新单位；

2.档案长期在自己手里或者拆封，已变成死档；

3.外地户口，档案有问题不能转入；

4.档案丢失需要新建或部分丢失需要补办；

5.干部、工人身份转换等问题；

6.由于一些原因未连续工龄的档案；

7.其他类型的疑难档案、疑难退休、超龄退休；

8.其他有关档案的所有事宜均可办理。

个人档案服务：

1.档案存放调档；

2.解决疑难档案，死档；

3.新建档案、自持档案；

4.办理档案的商调函、存档证明、同意接收函；

5.人事档案调转手续；

6.接收零星材料归档；死档

7.代签三方协议、网签等咨询服务；

8.退休疑难问题档案。

企业档案服务：

1.员工人事存档；

2.档案接收转出整理；

3.疑难档案及转正定级等咨询服务。

档案补办方式
档案的用途	补办部门	补办时间	注意事项	是否联网	其他
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