在档案管理中,早就有很明确的规定,档案是重要的才考文件,需要放在具有档案管理权的地方保管,个人不能保管档案。如果档案放在自己手里或者放在其他不具有档案管理权限的地方保管会导致档案失去相关的效力。我们需要重新档案材料,再将档案放在有人事权的单位保管,这样我们的个人档案才能正常使用
密封后好之后还不能算是完成任务,还得尽快找到一个可以存放我们个人档案的机构来存放档案,只有这样档案才是真正被了,才能重新拥有法律效力。
学校不给密封怎么办?
如果是非全日制的档案,继续教育学院的老师一般会帮忙密封,因为材料相对少,只要你找对负责的老师,好好沟通一般是会帮你处理。
如果是全日制的档案就不一样,里面还包含了高中时期的档案,材料比较多,如果你在里面增减或修改了一些材料,万一以后档案出现问题,是会被连带处分的,因为谁收到的谁负责,都是要签字的。
如果学校不给你密封,那就寻求专业的档案服务机构帮忙审核档案内的材料,进行封存,再将档案存放到人才中心进行托管。
还有就是档案属于人事档案,就是说档案里面已经装有工作材料的,这种情况学校也是不会帮忙处理的,需要回到原单位或者户籍地的人才中心申请密封托管。
时签了三方协议,需要根据单位的性质转递档案。
①工作单位是机关、事业单位、国有企业等具有档案管理权限的单位,档案可以由学校直接寄给就业单位进行管理。
②单位是非公有制经济组织和社会组织等不具备档案管理权限的单位,档案可以存放至户籍地的公共就业和人才服务机构或与单位注册登记机关同级的公共就业和人才服务机构进行管理。
注意:大家千万不要选择将档案拿到自己手里,档案严禁自行携带转递,人事档案必须由学校经EMS或者机要通信转递。
生的档案要严格按照规定进行转递。根据国家相关规定,档案是严禁自行携带转递的。
学校会根据生的去向,转到有人事管理权限的用人单位或相应的公共就业和人才服务机构。生工作单位发生变化时,要按照有关规定转递人事档案。
反正,档案不能放个人手里保管,否则会变成死档,没有办法在社会上流通使用,影响考公考研、进国企、评职称、积分落户等等。
如果你的档案在自己手里,不知道该怎么处理的,可以联系青岛海智哦。
注意:生登记表、学籍登记表、学年鉴定表、入学登记表中等内容要如实填写,不能涂改。其中生登记表、学年鉴定表中“学年鉴定”项目由辅导员亲笔填写。毕
业生登记表(盖学院公章)、学籍登记表(含成绩单,盖系及教务处公章),否则视为无效。
第5步:到系里找相关的老师打印成绩单,并加盖系公章以及教务处公章;
第6步:带上材料到档案室复印录取名册并加盖档案室公章;
第7步:携以上材料到学生处找相关老师加盖“同意”章,再到学院办公室加盖学院公章;
第8步:材料补办齐全后找相关老师对补办档案材料进行查验。审核没有问题后进行密封档案,并在封条上加盖公章。
发现自己的档案丢失,一定时间积极与学校沟通申请补办,千万不要嫌麻烦不及时补办,当你需要的时候再来补办可能来不及,因为越拖到后面就越可能会面临学校倒闭、老师不配合、政策变更、组织架构调整等原造成补办的档案材料不完整或无法补办。

遇到以下档案的问题均可解决
1.档案有丢失或部分有问题,不能转入新单位;
2.档案长期在自己手里或者拆封,已变成死档;
3.外地户口,档案有问题不能转入;
4.档案丢失需要新建或部分丢失需要补办;
5.干部、工人身份转换等问题;
6.由于一些原因未连续工龄的档案;
7.其他类型的疑难档案、疑难退休、超龄退休;
8.其他有关档案的所有事宜均可办理。
个人档案服务:
1.档案存放调档;
2.解决疑难档案,死档;
3.新建档案、自持档案;
4.办理档案的商调函、存档证明、同意接收函;
5.人事档案调转手续;
6.接收零星材料归档;死档
7.代签三方协议、网签等咨询服务;
8.退休疑难问题档案。
企业档案服务:
1.员工人事存档;
2.档案接收转出整理;
3.疑难档案及转正定级等咨询服务。
档案补办方式 | |||||
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韶关学籍档案可以自己保管吗