企业上线标领固定资产管理系统后,这些固定资产的日常管理和盘点都将更加轻松和。
1) 固定资产实行一物一码管理
系统设有固定资产资产分类编码和资产编码,系统可以批量导入固定资产,并批量打印固定资产标签。系统支持二维码、条形码和RFID码。如果使用二维码,可以有双重盘点方式,手机扫RFID码标签表面的二维码,或者手持RFID终端扫描RFID芯片进行扫描。
2) 固定资产动态管理
固定资产实现了动态管理,包括固定资产的日常领用、退库、借用、归还、转移、报修、维系、维保、调拨、报废。管理员可一键扫码后,进行这些操作。扫码可查看固定资产的实时动态。将人、物、卡进行绑定。
3) 固定资产盘点
系统支持手机APP扫码盘点、RFID盘点、离线盘点、全员盘点等。让固定资产盘点更加和智能,盘点后系统自动生成盘点报告,盘点结果更加。
4) 自定义审批实现移动审批
系统支持自定义审批流程,可设置多级审批,条件审批等。让企业的固定资产领用和借用等流程更加明晰。系统保留审批单据等,企业的管理者可直接在线审批,提升了办公效率。
5) 多维度固定资产数据报表
包括资产状态、清单等,让各公司,部门的资产更加明晰,助力企业决策者决策,降低固定资产的闲置率,提升固定资产的利用率,为企业降本增效。
条码固定资产管理系统的盘点工作:
一、盘点前
1、很多公司在上线前条码固定资产管理系统前,已经有很不少固定资产实物存在了,所以需要整理好这些固定资产信息,然后批量导入到系统中,然后每个资产都会生成二维码编号。
2、在资产台账,筛选出不同部门的资产,然后连接条码打印机,将每个部门的资产标签打印出来,标签上内容:条码编号、名称、使用部门、使用人等信息。
3、创建每个部门的资产盘点单,行政事业资产管理系统,并且在PDA上安装好系统APP。
二、盘点中
1、每个部门的负责人拿着PDA手持设备,在自己部门上进行盘点。
2、利用PDA扫描贴有标签的资产,没扫描成功一个资产后会更新盘点数量。
3、如果盘点到其他部门的资产,则会有提示,并显示是哪个部门、使用人是谁。
4、盘点完成后,可以查看有哪些资产没有盘点到,然后再去仔细寻找一下对应资产。
5、支持多次盘点,不用担心需要全部盘点完才可以。
6、盘点完成后,点击提交,所有的盘点数据都会实时上传到系统后台,生成盘点明细表。
三、盘点后
1、盘点结束后,生成每个部门对应的盘点、盘盈和盘亏报表,且每个报表上都有对应的盘点条码、盘点名称,所属部门、使用人、盘点位置、盘点人、盘点时间等信息。
2、针对盘点时发现资产的使用人、使用部门、使用状态不对,可以直接在系统进行调整,做到实账一张。
3、整合每个部门的资产盘点信息,及时给到管理者查看。
4、针对有问题的资产,直接在系统中即可找到对应的操作记录、操作时间、操作人员、审批人员等数据,快速追溯到问题所在。
由此可见,通过条码固定资产管理系统应用,让往后的盘点工作轻松简单,资产数据做到实账一致,公司运营更流畅。
事业单位固定资产管理系统的特点
1、系统主界面美观,各模块分类清晰,图文结合展示,操作简单,上手极快;
2、系统提供固定资产、低值易耗品的日常管理,为实现合理配置资源、决策,提供依据;
3、系统提供多种盘点方式,采用RFID技术,秒盘百件,保证了盘点效率与准确率;
4、系统实行固定资产数字化、精细化管理,一物一码实时监控,资产无端流失;
5,系统从资产使用情况、流转情况、需求统计等角度进行图表分析,实现资产的科学化、数字化管理;
6、系统流程细节人性化,化繁为简,降低操作者的使用难度;
7、系统采用B/S架构,无需安装程序,即可轻松实现对资产的各项管理工作,实现数据集中式管理;
8、系统对用户信息、资产信息进行技术加密,以保证其安全性,同时进行数据备份;
9、系统引入工作流设计理念,以日常工单流转记录的方式开展固定资产日常管理业务,执行情况实时反馈。
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